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Décideur Public - Univers Numérique

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Archivage des documents physiques et électroniques

Publié par Décideur Public - Systèmes d'Information sur 13 Avril 2014, 14:17pm

Catégories : #Actualité

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le Centre de Gestion de l’Oise a retenu Locarchives, entreprise française agréé pour la gestion et la conservation des Archives Publiques 


Le cahier des charges du Centre de Gestion de l’Oise  exprimait quatre besoins majeurs :

 

- L’archivage de documents physiques et numériques ;

- La possibilité de mutualiser la solution pour répondre aux besoins des collectivités du département ;

- L’accessibilité aux plus petites collectivités avec une facturation selon les besoins de chaque entité ;

- Et l’externalisation déchargeant le client de toute maintenance.

« Aujourd’hui, la solution que nous avons installée pour le Centre de Gestion de l’Oise est prête pour accueillir les 10 téraoctets de documents des collectivités du département. La réalisation de ce projet a inspiré d’autres acteurs publics par la suite : la tendance est très forte et se confirme car de plus en plus d’entités réalisent l’importance de gérer et conserver de la même façon les documents physiques et électroniques. L’économie réalisée et le niveau de sécurité et d’accessibilité offerts sont des vrais facteurs de motivation, en plus de la forte incitation de l’Etat » indique  Séverine Denys, Responsable Activité Archivage Electronique chez Locarchives

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