Suivre ce blog
Administration Créer mon blog

Présentation

  • : Le blog de Décideur Public - Systèmes d'Information
  • : Blog d’informations gratuit et indépendant dédié aux nouvelles technologies et au secteur public. Rédacteur en chef : Rita Audi rita.audi@decideur-public.info
  • Contact

Twitter

Rechercher

Viadeo

LinkedIn

Décideur Public - Systèmes d'Information sur LinkedIn

8 mars 2012 4 08 /03 /mars /2012 11:52

mairie-de-paris.jpgSuite à un appel d’offres, la ville de Paris, a choisi CDC FAST, filiale du groupe Caisse des Dépôts spécialisée dans la dématérialisation des procédures administratives, pour télétransmettre l’ensemble de ses pièces justificatives de dépenses et archiver ses flux. Les premiers échanges dématérialisés ont été réalisés le 23 septembre dernier et la première clôture comptable en mode dématérialisé est en voie d’achèvement.

 

« Ce projet s’inscrit dans un programme global d’évolution des fonctions financières, qui se déploie depuis plusieurs années à la ville sous l’impulsion de Véronique Bédague-Hamilius, notre Secrétaire Générale », commente Nathalie Biquard, sous-directrice de lanathalie-BIQUARD.jpg comptabilité à la Direction des Finances de Paris. Après la dématérialisation de 400 000 factures internes, la mise en place des Centres de Services Partagés (CSP) comptables et le passage sous Hélios de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), il restait à optimiser la chaîne comptable et intégrer quelque 2,5 millions de documents, dont la paye des agents.

 

Fin octobre 2011, des réductions d’impression comprises entre 50 et 65% étaient constatées. « Nous sommes au-delà de nos estimations de départ », se réjouit Nathalie Biquard. « Même si notre objectif à terme demeure le zéro papier ». En outre, l’ensemble des pièces de tout document collecté en amont est désormais directement consultables dans le système d’information financier par l’ensemble des acteurs.

 

La collecte des pièces justificatives a été mise en place en mai 2011, permettant ainsi de disposer d’une base documentaire à jour lors du lancement. Les CSP comptables, qui comptent 160 agents au total, ont été associés en amont au projet et en ont ainsi facilité l’exécution. « Notre stratégie de déploiement a porté ses fruits, nous avons fait les bons choix pour que le projet se déroule bien », analyse Nathalie Biquard.

 

Cette démarche, réalisée avec le comptable public, a notamment porté sur un travail de révision des pièces à transmettre et de réduction du nombre de documents envoyés. La dématérialisation permet également d’optimiser certaines chaînes de travail dans les services du comptable public. « Les premiers retours d’expérience sont très satisfaisants », précise Nathalie Biquard. « Nos agents considèrent qu’il est beaucoup plus simple de travailler avec la dématérialisation. Nous avons en outre mis en place des formations Gestes et postures pour les accompagner dans leurs nouvelles fonctions où le travail s’effectue à 100% sur écran ».

 

cdc fast RectangleÀ ce jour, les délais moyens de traitement entre l’ordonnateur et le comptable ont été réduits. Les factures, une fois mandatées, sont désormais payées plus rapidement par le comptable public (un délai moyen record de sept jours a été constaté en décembre, inférieur au délai réglementaire). Des échanges réguliers sont instaurés pour continuer d’avancer conjointement dans le projet. Parmi les prochaines étapes, la ville de Paris souhaite mener en 2012 la dématérialisation des pièces de recettes, qui concerne 1,5 million de documents papier. Paris avait retenu CDC FAST en 2008 pour ACTES et a renouvelé sa confiance pour FAST-Helios.  

 

Pascal Caillerez


Partager cet article

Published by Décideur Public - Systèmes d'Information - dans Actualité
commenter cet article

commentaires

Liste Des Articles

  • Les principales menaces informatiques potentielles sont des failles déjà connues
    Les 10 failles de sécurité les plus utilisées par les hackers en 2014 exploitent des vulnérabilités de codes déployés dans des systèmes depuis parfois des dizaines d’années HP Security Research vient de publier l’édition 2015 de son étude annuelle ‘Cyber...
  • Le nom du réseau FTTH de Seine-et-Marne dévoilé...
    Le lancement de la délégation de service public pour l’établissement du réseau à très haut débit de fibre optique jusqu’à l’abonné en Seine-et-Marne a eu lieu le 2 mars. L'événement a réuni les différents porteurs du projet, dont Clément Verhille (Directeur...
  • Île d'Olonne
    La Mairie de l'Île d'Olonne a choisi, l'un des leaders de l'affichage dynamique urbain, Cocktail Vision pour informer ses habitants ! Depuis deux mois, le panneau à LED Cocktail Vision, qui n'est pas réservé qu'aux grandes agglomérations, est installé...
  • Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton
    Christophe REBECCHI, Directeur Général de ReadSoft France Par Christophe REBECCHI, Directeur Général de ReadSoft France Avec le choc de simplification voulu par l’Etat, le recours à la facture électronique va devenir la norme à l’horizon 2020 pour les...
  • Comment restaurer la confiance entre PME et grandes entreprises selon le Cigref et Syntec Numérique
    Christian Saint-Etienne - Economiste Les relations entre PME et grandes entreprises sont en France, un éternel sujet de controverses. Pour autant, dans les faits, l’intégration des premières aux secondes est de plus en poussée grâce notamment à la numérisation...

Facebook