/image%2F1431211%2F20170927%2Fob_46a20f_smartcities.jpg)
Par Marc Delhaie, PDG d’Iron Mountain France et Suisse
De nombreuses entreprises conservent leurs documents papier dans leurs locaux, ou plutôt dans les sous-sols, souvent sombres et humides et donc peu recommandés pour l’archivage à long terme. les documents papiers sont facilement perdus, endommagés, voire détruits.
il vous faut mettre en place une politique de gestion de l’information robuste et centralisée, capable de supporter tous les formats et toutes les structures de données, et admettre qu’elle ne peut pas relever de la seule responsabilité du service IT.
Vous devez aussi savoir précisément de quelles informations vous disposez, où elles sont stockées et qui en a la charge. Instaurez une procédure de conversion des documents papier les plus importants dans un format numérique qui pourra encore être lu dans 10 ou 20 ans, et archivez les documents restants en lieu sûr, à distance de vos locaux. Acceptez l’idée que vous ne pourrez pas tout conserver. Certaines réglementations exigent d’ailleurs la suppression de certains types d’informations passé le délai de conservation légal. Dernière étape : mettez en place un système qui vous permettra de retrouver et d’exploiter facilement les informations que vous conserverez.
/image%2F1431211%2F20240404%2Fob_ab1dd8_screenshot-2020-06-29-99-non-lus-s.png)
/image%2F1431211%2F20240318%2Fob_e4109a_v3cwseb8scghdexrz2dyvq-media.jpg)
/image%2F1431211%2F20240226%2Fob_499ce2_sos-medecins-france-print-v-bta-scale.jpg)
/image%2F1431211%2F20240226%2Fob_dc084e_screenshot-2020-06-29-99-non-lus-s.png)
/image%2F1431211%2F20240404%2Fob_ab1dd8_screenshot-2020-06-29-99-non-lus-s.png)
/image%2F1431211%2F20240404%2Fob_117d6e_aurelien-bouzon.png)
/image%2F1431211%2F20240322%2Fob_ac30b2_1710497598753.jpg)
Commenter cet article